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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Klangzauber e. V.
Korellweg 2
64297 Darmstadt-Eberstadt
E-Mail: klangzauberverein@gmail.com

Vertreten durch den Vorstand Anna Klein.

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Browserinformationen durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet werden.

Dies dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO..

Hosting-Anbieter ist die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch netcup finden Sie in der Datenschutzerklärung von netcup.

Die Speicherdauer richtet sich nach den technisch erforderlichen und mit dem Hosting-Anbieter vereinbarten Fristen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, abhängig vom Anlass der Kontaktaufnahme.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Vereinsmitgliedschaft

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir erforderliche personenbezogene Daten, insbesondere Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Beitragsverwaltung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Konzerten und Veranstaltungen von Klangzauber e. V. können Foto-, Ton- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit entstehen.

Eine Veröffentlichung erkennbarer Einzelaufnahmen erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, soweit rechtlich zulässig, auf einer anderen gesetzlichen Grundlage.

Veröffentlichungen können auf folgenden Plattformen erfolgen:

Bei Mitwirkenden erfolgen Veröffentlichungen entsprechend der individuell erteilten Einwilligung und nach vorheriger Rücksprache, soweit dies vereinbart wurde.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ein Widerruf kann per E-Mail an klangzauberverein@gmail.com erfolgen.

Bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Veröffentlichte Inhalte werden nach einem wirksamen Widerruf von unseren eigenen Plattformen entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht. Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte gespeicherter oder weiterverbreiteter Inhalte kann nicht gewährleistet werden.

Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Soziale Netzwerke

Klangzauber e. V. nutzt soziale Netzwerke zur Information über Vereinsaktivitäten, Konzerte und künstlerische Projekte.

Beim Besuch unserer Profile auf Instagram, Facebook oder YouTube können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten. Dabei kann auch eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber.

8. Ticketverkauf

Für den Online-Ticketverkauf unserer Veranstaltungen nutzen wir den externen Ticketdienstleister ztix.

Bei einer Ticketbuchung werden personenbezogene Daten durch den Ticketanbieter verarbeitet. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in dessen Datenschutzerklärung.

Soweit wir selbst Buchungsdaten erhalten, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an klangzauberverein@gmail.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

11. Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.

Stand: Oktober 2026